حسابداری، امور مالی و هوش محاسباتی 3092-7366 2 پیاپی ۴ 2024 07 11 Analyzing the Challenges of Implementing Automation in Financial and Accounting Processes تحلیل چالش‌های پیاده‌سازی اتوماسیون در فرآیندهای مالی و حسابداری 1 11 FA مجید رضایی‌نسب گروه مدیریت مالی، دانشگاه تبریز، تبریز، ایران Journal Article 2024 05 01 <p>This study aims to identify the challenges of implementing automation in financial and accounting processes and provide solutions to overcome these challenges. This qualitative study employed an inductive content analysis approach. Data were collected through semi-structured interviews with 24 financial managers, senior accountants, and financial technology experts from organizations based in Tehran. Participants were selected through purposive sampling, and data collection continued until theoretical saturation was reached. The data were analyzed using NVivo software, and key themes were extracted through open, axial, and selective coding. The results revealed that implementing automation in financial and accounting processes faces challenges in three main areas: organizational, technical, and economic. In the organizational domain, resistance to change, weak organizational culture, and a shortage of skilled professionals were identified as major barriers. In the technical domain, issues related to system integration, data security, and weak IT infrastructure were prominent. In the economic domain, high implementation costs, uncertainty about return on investment, and hidden expenses hindered the widespread adoption of automation technology. Successful implementation of financial automation requires strategic management of organizational change, enhancement of IT infrastructure, and financial support for organizations. Organizations should focus on employee training, strengthening cybersecurity, and conducting thorough cost-benefit analyses before implementation to maximize the benefits of automation.</p> <p>پژوهش حاضر به شناسایی چالش‌های پیاده‌سازی اتوماسیون در فرآیندهای مالی و حسابداری و ارائه راهکارهایی برای غلبه بر این چالش‌ها می‌پردازد. این مطالعه با رویکرد کیفی و روش تحلیل محتوای استقرایی انجام شده است. داده‌ها از طریق مصاحبه‌های نیمه‌ساختاریافته با ۲۴ نفر از متخصصان و مدیران مالی، حسابداران ارشد و کارشناسان فناوری مالی در سازمان‌های مستقر در تهران گردآوری شد. نمونه‌گیری به‌صورت هدفمند انجام شده و فرآیند گردآوری داده‌ها تا رسیدن به اشباع نظری ادامه یافت. داده‌های به‌دست‌آمده با استفاده از نرم‌افزار NVivo تحلیل شدند و از روش کدگذاری باز، محوری و انتخابی برای استخراج مضامین کلیدی استفاده شد. نتایج نشان داد که پیاده‌سازی اتوماسیون در فرآیندهای مالی و حسابداری با چالش‌هایی در سه حوزه اصلی سازمانی، فنی و اقتصادی مواجه است. از بُعد سازمانی، مقاومت کارکنان در برابر تغییر، ضعف فرهنگ سازمانی و کمبود نیروی انسانی متخصص از موانع اصلی بودند. در حوزه فنی، مشکلات یکپارچه‌سازی سیستم‌ها، مسائل امنیت داده‌ها و ضعف زیرساخت‌های سخت‌افزاری مطرح شد. از بُعد اقتصادی، هزینه‌های بالای پیاده‌سازی، عدم اطمینان از بازگشت سرمایه و هزینه‌های پنهان مانع از پذیرش گسترده این فناوری گردید. موفقیت در پیاده‌سازی اتوماسیون مالی مستلزم تدوین استراتژی‌های مناسب در مدیریت تغییر، ارتقای زیرساخت‌های فناوری و ارائه حمایت‌های مالی برای سازمان‌ها است. سازمان‌ها باید بر آموزش کارکنان، تقویت امنیت سایبری و ارزیابی دقیق هزینه-فایده قبل از اجرای این سیستم‌ها تمرکز کنند تا بتوانند از مزایای اتوماسیون بهره‌مند شوند.</p> https://jafci.com/index.php/jafci/article/download/26/28